Qu'est ce que c'est ?

Depuis mars 2020, l’organisation d’événements a évolué et s’est réinventée. Pour beaucoup d’entreprises, la digitalisation des évènements s’est très rapidement imposée comme la seule solution possible durant cette période singulière.

Un évènement digital c’est quoi ? Tout le monde en a entendu parler ! C’est récupérer les codes d’un événement physique, la différence est qu’il est organisé en ligne et que les participants sont chacun derrière leur écran. Pour mettre en place un événement digital, il faut passer par une plateforme gratuite ou payante selon le cahier des charges du client.

La présentation live de l’intervenant ou de l’orateur peut être captée de façon semi-professionnelle ou professionnelle.

Pour une captation semi-professionnelle, nous vous proposons un mini studio mobile dans vos locaux avec un fond vert et une caméra/micro sur pied. Le fond vert permet la diffusion de visuels derrière l’intervenant (chiffres clés, vidéo de présentation, animations…).

Pour une captation professionnelle, nous vous proposons, l’installation d’un plateau TV dans vos locaux ou l’accès à un studio vidéo. Sur le plateau, il est possible d’être seul ou plusieurs, (selon le protocole sanitaire du moment) afin de favoriser l’interactivité. Pulséa vous conseille vivement la présence d’un animateur qui fera le lien entre votre discours et les participants. Il est également possible d’inviter des personnes à distance pour prendre part à la discussion.

Selon la taille de votre événement, le tchat sera privilégié au retour vidéo.

Nous pourrons réaliser des sous-groupes de travail en ligne rythmés par un facilitateur qui remplit petit à petit le tableau virtuel grâce au chat où les participants peuvent réagir en live.

Afin de rythmer votre webinar, nous vous recommandons d’agrémenter votre événement d’animations team building, de quiz ou de sondages.

Par exemple, commencer votre séminaire digital par un réveil musculaire adapté à votre événement et animé par un coach sportif, ainsi vous stimulerez les participants en leur proposant une activité décalée.

Vous pouvez également opter pour l’escape game Sherlock « Home » où vos participants plongeront au cœur d’une intrigue policière. Ils devront résoudre des énigmes grâce à des atelier ludiques et réalistes, pour trouver le ou les coupables parmi les participants. Optez aussi pour un cours de cuisine Live, ou le Burger Quiz adapté au format virtuel, et pourquoi pas une retro party pour se défouler ! On en a tous besoin !

Ceci est un échantillon d’idées, n’hésitez pas à nous consulter pour d’autres animations.

Pour résumer : L’évènement digital vous permet de surpasser les barrières géographiques et de vous affranchir des contraintes logistiques. Un événement en ligne permet d’atteindre votre cible car tous les participants peuvent y assister de n’importe où dans le monde et à n’importe quel moment. De plus, un événement en ligne vit avant, pendant et après le moment T. Avant ? Grâce à votre communication, la création du site internet, les inscriptions en ligne et la présentation du programme.Et après ? La data que vous récoltez est le gros avantage d’un évènement digital, profiter du contenu que l’événement en ligne a généré et intégrez-le dans votre stratégie marketing ou commerciale. Utilisez les replays de vos vidéos pour continuer de faire vivre votre événement une fois celui-ci terminé. Et enfin, le dernier avantage et pas des moindre, d’un évènement digital est de réduire votre impact sur l’environnement en limitant les déplacements des participants et en diminuant l’empreinte carbone individuelle.

Quel que soit le type ou la taille de votre événement, on vous concocte un événement 100% sur-mesure, à votre image et adapté à votre budget.