Auteur/autrice : latelier

La valeur ajoutée du digital

Si les nouvelles technologies ont pris place dans notre quotidien, elles sont aussi devenues essentielles dans les évènements. Les nouvelles technologies s’intègrent et dynamisent vos projets, qu’ils soient en 100 % digital, en hybride ou en présentiel. Depuis la pandémie, le digital s’est installé dans la création des projets événementiels. Le secteur à dû évoluer et se réinventer pour continuer à exister et rassembler les gens.

 

Mettre en place son évènement 100% digital

Les codes des évènements digitaux reprennent ceux des évènements physiques. L’identité visuelle est à penser et elle a une place encore plus importante dans les évènements digitaux puisque c’est une des seules choses que la cible va pouvoir observer. Le choix de la plateforme est primordial, elle peut être gratuite ou payante selon votre cahier des charges, il faut aussi prendre en compte la complexité de la plateforme (tout le monde n’est pas familier avec ce type de plateforme) il faut qu’elle soit intuitive et simple à installer.  La taille de votre évènement et le nombre de personne, peuvent aussi rentrer en compte dans ce choix, le tchat est une bonne option pour obtenir des interactions en live quand le nombre de personnes est trop élevé. Sur certaines plateformes des groupes de travail peuvent être créés, pour faire des animations, des quizz ou des sondages.

Si l’évènement digital possède quelques inconvénients, il possède aussi un certain nombre d’avantage :

• Pas de barrière géographique
• Pas de limite du nombre de personne
• Moins de contraintes logistiques
• Limitation de l’impact environnementale
• Moindre coût

Il est important de faire vivre votre évènement à travers sa communication :

#1 Avant :

La communication en amont peut se traduire par l’envoi des invitations avec les codes d’accès de la plateforme, la divulgation d’une partie de l’identité visuelle, des inscriptions en lignes, un nouvel onglet sur votre site internet ou encore la présentation du programme de votre événement.

#2 Pendant :

Utilisé tous les outils digitaux mis à votre disposition, les réseaux sociaux, votre site internet (qui peut servir de plateforme de retransmission).

#3 Après :

L’évènement digital possède le très grand avantage de récupérer de la data : des mails, des numéros de téléphones. C’est idéal pour identifier les besoins de vos clients, collaborateurs ou fournisseurs. Le format est également favorable au retour sur expérience de votre évènement.

L’évènement hybride

On appel évènement hybride ou évènement phygital, des événements qui allient le réel et le digital. Le but étant de maintenir la rencontre physique tout en développant le digital pour pallier à de nombreuses contraintes.  Il demande un travail de créativité et de recherche pour prendre en compte les besoins de chaque participant, et qu’aucun d’entre eux ne se sentent mis à l’écart. La subtilité de l’évènement hybride c’est de réussir à engager des participants présents physiquement et d’autres à distance.

Ce double évènement permet :

• D’élargir la visibilité et le nombre de participants
• Augmenter l’engagement
• Créer un évènement qui s’inscrit dans une charte RSE

 

Le digital au service de l’évènement physique

L’évènement en présentiel n’est pas sans reste, les nouvelles technologies ont là aussi fait leurs apparitions pour dynamiser son aspect classique. Plusieurs outils existent pour faire vivre une expérience inédite à vos participants. Voici une sélection :

• L’hologramme
• L’IA : l’intelligence artificielle
• Le Vidéo mapping
• La Réalité virtuelle
• Les écrans tactiles
• L’Immersion digitale

Quel que soit le type ou la taille de vos projets, notre agence d’événementiel Pulséa vous accompagne dans la création de vos événements sur mesure et adapté à votre image.

L’organisation de votre fête d’entreprise

Les fêtes d’entreprises sont un moment de convivialité qui renforcent l’harmonie entre vos différents collaborateurs. Il faut donc que votre évènement se déroule sans imprévus pour que vos convives gardent une bonne image de votre entreprise. Le succès de cette fête dépend de plusieurs éléments, c’est pour cela qu’une agence d’évènementielle saura vous aider pour préparer et organiser au mieux vos soirées d’entreprise.

 

Une fête d’entreprise c’est quoi ?

Votre fête d’entreprise peut prendre plusieurs formes : une soirée de gala, un apéritif dinatoire, des vœux, un concert privé, une cérémonie. C’est donc un évènement qui peut affecter positivement ou négativement l’image de marque de votre entreprise. Le but étant de promouvoir vos valeurs, vos atouts. Le public présent à ce type d’évènement est très observateur et associe votre entreprise au bon déroulé de l’évènement.  Il est donc important de bien s’entourer, pour réussir à orchestrer l’évènement et éviter les imprévus. L’objectif est de marquer les esprits de vos collaborateurs pour leur montrer l’importance qu’ils ont pour votre entreprise.

 

Les coulisses de votre évènement

Le rôle de l’agence d’évènementielle ne se limite pas à l’organisation de l’évènement, elle est aussi chargée de la gestion des coulisses de celui-ci. Le succès de l’évènement repose sur la bonne coordination des prestataires (photographe, traiteur, hôtesses, logistiques). En amont, ces prestataires sont choisis au peigne fin pour convenir à vos objectifs, le message que vous souhaitez faire passer, l’image de votre entreprise, les valeurs que vous souhaitez mettre en avant, votre cahier des charges. Selon vos besoins, un lieu peut aussi être de rigueur pour faire changer d’air vos collaborateurs et leur faire découvrir de nouveaux horizons. N’oubliez pas de misez sur des animations originales et variées pour créer une émulation forte autour de l’évènement.  Pour votre repas, deux choix s’offrent à vous :

• Le repas assis : plus coûteux mais idéal pour réunir vos convives autour de vraies discussions et d’un bon repas qui laissera place à une soirée dansante une fois celui-ci terminé.
• Le cocktail dinatoire : C’est le choix le plus répandue lors des fêtes d’entreprise. Vos invités sont plus libres et peuvent se déplacer dans la salle, tout en dégustant des petits fours et autres canapés. Le coût est moindre pour cette proposition.

En France ou à l’étranger Pulséa, notre agence d’événementielle vous propose ses services, pour la création et l’organisation de vos événements.

La convention interne d’entreprise, à quoi sert-elle au juste ? 

Chaque année, les collaborateurs l’attendent avec impatience… il s’agit de la convention interne de l’entreprise qui réunit tous les collaborateurs autour de la vision et de la stratégie de l’entreprise afin de répondre aux objectifs de l’entreprise. C’est un moment d’échange entre la Direction et les salariés. La convention d’entreprise rassemble les équipes commerciales, marketing, le comité de direction, le réseau de distribution ainsi que l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise. Elle se déroule sur un ou plusieurs jours. Souvent synonyme de détente, les collaborateurs apprécient cet événement pour son côté informel et la cohésion d’équipe qu’il permet d’entretenir.  La convention est devenue aujourd’hui un véritable outil de management pour faire passer les bons messages. Le but d’une convention est d’échanger, discuter ou de sensibiliser les participants autour de sujets auxquels l’entreprise est confrontée, le tout dans une ambiance conviviale.

Pourquoi organiser une convention d’entreprise ?

C’est un excellent outil de management pour faire passer des messages stratégiques auprès des collaborateurs et des partenaires. En effet, elle permet de :

• Réunir tous les collaborateurs dans une ambiance de travail conviviale
• Motiver les collaborateurs dans un cadre extra-professionnel
• Favoriser les échanges entre les collaborateurs
• Communiquer sur les objectifs et les priorités de l’entreprise
• Renforcer la cohésion d’équipe en proposant des activités ludiques
• Établir un dialogue entre les salariés et la Direction
• Faire découvrir la vision globale et la stratégie de l’entreprise à court et moyen terme à l’ensemble des collaborateurs
• Créer du lien entre les membres d’une même équipe
• Découvrir de nouveaux collaborateurs et favoriser l’entraide via des activités
• Former les équipes sur certains sujets ou les sensibiliser sur des problématiques
• Récompenser les collaborateurs suite à de bons résultats

Bien communiquer sur un événement est un élément indispensable pour créer une véritable cohésion d’équipe et motiver vos collaborateurs. La communication concerne aussi l’après événement. Une fois la convention interne d’entreprise terminée, et bien, ce n’est pas fini. Quelques jours après l’évènement, n’hésitez pas à envoyer une enquête de satisfaction pour collecter les retours des salariés sur la convention. Enfin une semaine après l’évènement, envoyez un mail de remerciement aux participants accompagné d’un compte rendu, de photos ainsi que des informations sur la prochaine convention si vous en avez.

Pulséa s’occupe de votre convention dans son intégralité et vous propose un évènement clé en main. Grâce à un cahier des charges détaillé, nous prendrons en compte votre budget et vos contraintes logistiques. Confier la création et organisation de votre convention à l’agence Pulséa, c’est l’assurance d’un évènement professionnel 100% réussit grâce à notre équipe compétente, dynamique et souriante.

Organiser un séminaire d’entreprise

Un séminaire d’entreprise correspond à un évènement professionnel qui rassemble les équipes autour de différentes activités. Au cours d’un séminaire, les employés et managers sont invités à travailler sur un ou plusieurs projets communs et à partager des moments de convivialité. L’organisation d’un séminaire d’entreprise demande du temps et de l’expertise. De nombreux paramètres entrent en jeu pour sélectionner la ville, le lieu ainsi que les activités et animations qui seront proposées. Il est essentiel de déterminer, en amont, un certain nombre d’éléments qui vont permettre de définir le type de séminaire d’entreprise que vous souhaitez organiser ainsi que les animations que vous souhaitez proposer aux participants.

1- Déterminer les objectifs du séminaire

Afin de proposer, à vos collaborateurs, partenaires ou clients, un séminaire en adéquation avec vos valeurs et le message que vous souhaitez faire passer, il est important de définir les objectifs du séminaire. Vous devrez répondre à certaines questions pour l’organisation de votre séminaire d’entreprise : Pourquoi organisez-vous un séminaire (renforcer la culture d’entreprise, faciliter la communication entre les collaborateurs, présenter la stratégie de l’entreprise, célébrer le lancement d’un produit…) ? À qui est-il destiné (clients, partenaires, collaborateurs…) ? Une fois que vous aurez défini les objectifs et la cible de votre séminaire d’entreprise, vous pourrez commencer à faire des choix opérationnels et stratégiques pour l’évènement.

2- Définir un budget

Le budget est une question centrale, lors de l’organisation de séminaires d’entreprise, qui conditionne différents éléments. Il doit être défini en fonction des objectifs du séminaire, de votre cible ainsi que du type de séminaire que vous souhaitez organiser, de son format et du thème que vous désirez. Selon le nombre de participants et la durée du séminaire, le budget varie. En fonction de votre enveloppe budgétaire, nous pourrons vous accompagner sur votre projet de A à Z en fonction de vos attentes et de vos ressources.

3- Choisir la date et le lieu

La date du séminaire est un choix primordial dans l’organisation d’un séminaire. Privilégiez une date hors week-ends, ponts, vacances scolaires et jours d’évènements particuliers pour vous assurer que la majorité de vos participants seront disponibles. Vous devrez prévoir la date de votre évènement plusieurs mois à l’avance afin d’avoir le temps de tout organiser. Plus vous vous y prendrez à l’avance, plus le champ des possibles sera large en termes d’infrastructures et de possibilités pour réaliser des achats négociés. Vous pouvez organiser un séminaire de rentrée, après les congés estivaux ou de fin d’année, afin de remotiver les équipes et favoriser une reprise en douceur.

Vous devrez également définir le lieu de votre évènement. Il existe différents lieux de séminaire qui conviendront parfaitement pour un évènement professionnel. Que vous souhaitiez qu’il se déroule sur une journée ou sur plusieurs jours avec nuitées, à proximité de vos locaux ou dans un cadre dépaysant pour un séminaire à l’étranger qui marquera les esprits, vous avez le choix. Vous devrez prévoir l’hébergement, le transport et les repas des participants s’ils sont invités à passer une nuit sur place. Pour choisir le lieu, prenez en compte différents éléments comme : l’accessibilité, la capacité d’accueil, la disposition des espaces… mais également vos besoins (salles de réunion, matériel technique son et vidéo…). Il faudra aussi se poser la question des activités proposés pendant le séminaire et se demander si un séminaire résidentiel peut être une option intéressante par son côté pratique.

L’agence évènementielle Pulséa vous accompagne dans vos choix de lieux. Grâce à son expertise de plus de 20 ans, Pulséa a répertorié plus de 1000 lieux pouvant accueillir votre séminaire quel que soit le nombre de participants.

4- Le programme du séminaire d’entreprise

Vous allez devoir prévoir des activités, temps de parole et de détente ainsi qu’une animation de séminaire d’entreprise. Le programme de l’événement est donc une étape très importante. Vous devrez préciser les heures des éventuelles conférences et activités, les temps de pause… Prévoyez toujours large en cas de retard ainsi que des solutions de repli dans le cas où une activité ne pourrait être assurée ou si un conférencier tombe malade par exemple.

Afin d’organiser un évènement qui vous ressemble, définissez un thème et un univers autour duquel vous allez prévoir les activités et animations de la journée. La définition de vos objectifs et le choix du lieu de l’évènement vous permettront également d’orienter vos recherches quant au programme de l’événement. Incentive, activités de team building, conférences, ateliers de travail, soirées… différents choix s’offrent à vous pour proposer à vos participants des animations classiques ou plus originales.

Les différents types de séminaires

Il existe différents types de séminaires d’entreprise qui correspondent à des objectifs bien précis. Si vous souhaitez intégrer de nouvelles recrues ou bien mettre en place de nouveaux process dans l’entreprise, organisez un séminaire d’intégration ou de formation. Afin de créer des liens entre les salariés, misez sur un séminaire team building. Réservés aux managers, les séminaires de management permettent de faire le point et d’adopter les bonnes pratiques dans les équipes. Dans le but de féliciter et motiver vos commerciaux, organisez un séminaire commercial et échanger sur les objectifs à venir.

Il est important d’organiser un séminaire d’entreprise original au minimum chaque année, qui reflète l’état d’esprit et les valeurs de la société. Épatez vos équipes et faites-leur vivre un moment inoubliable qui renforcera leur sentiment d’appartenance. Haut du formulaire

Vous ne savez pas comment organiser un séminaire ? Votre agence Pulséa se charge d’organiser votre séminaire d’entreprise sur-mesure de A à Z. L’organisation d’un séminaire demande, en effet, une grande préparation et un travail de longue haleine : recherche des prestataires (offre de restauration, animation…), visite des salles, rétroplanning… Grâce à notre expérience acquise depuis plus de 20 ans dans l’organisation de séminaires professionnels, nous pouvons vous proposer une solution adaptée à vos envies et vos objectifs.

Organisation d’un lancement de produit

Une journée ou une soirée de lancement est le couronnement de longs mois de durs labeurs, mais également l’annonce d’une bonne nouvelle : la sortie de votre nouveau produit.

Lorsque vous misez sur l’événementiel pour accroître le prestige de votre marque, vous ne pouvez pas vous permettre de faire les choses à moitié. Ce rassemblement festif organisé à des fins marketing est tout à l’honneur de votre entreprise. Stratégies, enjeux, objectifs : invitons-nous dans les coulisses de cette soirée événementielle, véritable portail entre professionnels, partenaires et consommateurs.

Qu’est-ce qu’une soirée de lancement d’un produit ?

Ambiance détendue, buffet, verres de champagne… dans une soirée de lancement d’un produit, on se croirait presque à une soirée de gala. Mais au micro, annonces et discours s’alternent pour faire l’éloge de quelques noms autour d’un projet, d’une équipe ou d’un produit bien précis. La soirée de lancement d’un produit réunit essentiellement vos salariés, vos clients potentiels et des investisseurs. Cet événement se donne pour objectif d’offrir un élan de popularité à une marque ou un produit, souvent avant même son lancement sur le marché. Cette alternative s’inscrit dans le cadre des stratégies de croissance d’une entreprise.

En effet, la tenue d’événements aussi prestigieux est parfois primordiale pour élargir un public cible ou séduire de nouveaux investisseurs. Figureront donc souvent parmi la liste des invités des personnalités particulièrement influentes sur le marché. C’est également à ces occasions que se nouent de nouveaux partenariats, parler de futurs projets et des perspectives de développement autour de l’entreprise, trouver des sponsoring, etc. Il s’agit d’organiser une soirée qui constitue un peu comme la vitrine de votre entreprise. Autour de dîners et cocktails, vos invités se réunissent pour la présentation de votre nouveau produit ou d’un nouveau service qui fera particulièrement l’objet de toutes les attentions.

Comment réussir votre soirée de lancement d’un produit ?

Lorsqu’on organise un événement qui se veut impactant aux yeux d’une assistance aussi exigeante, il faut savoir prendre les meilleures dispositions. Comment garantir la réussite d’une soirée de lancement d’un produit ?

Ci-dessous quelques mesures incontournables pour un événement réussi :

• Éveillez l’intérêt du public et pensez à inviter la presse

Afin de réunir un auditoire de qualité, pensez en termes d’anticipation et d’originalité. Certes, le produit que vous vous apprêtez à présenter intéressera à coup sûr vos invités. Mais il faut pour cela qu’ils répondent présent à l’événement. La promotion de la soirée doit donc faire l’objet d’une étude minutieuse. Faites appel à la créativité de notre agence Pulséa pour mettre en place une campagne de “teasing”. Plutôt que de simplement informer le public sur l’événement, il faut idéalement que vous en fassiez une soirée attendue par le plus grand nombre. Notre équipe d’experts est à vos côtés pour animer les réseaux sociaux, organiser une campagne d’e-mailing plusieurs semaines à l’avance. Laissez circuler quelques informations sur la soirée tout en cultivant un certain voile de mystère. En résumé, suscitez la curiosité de vos futurs invités !

Notre service Communication interne est à votre disposition pour la réalisation de tous les supports de communication liés à votre événement : création d’un site internet pour promouvoir votre soirée ou pour les inscriptions des invités, l’animation des réseaux sociaux, les supports publicitaires imprimés de type flyers, dépliants ou catalogues, affiches et pancartes, supports d’information et publicité sur le lieu de vente…

• Invitez le plus de monde, mais pas n’importe qui

Le choix de vos invités est une étape décisive sur la portée de votre événement. La soirée de lancement de produit doit prioriser les personnes les plus influentes sur votre public cible. Il faut donc les préférer aux cibles pertinentes, mais trop restreintes. Outre la présence du petit cercle fermé de vos membres du personnel, les journalistes partenaires, n’hésitez pas à convier d’autres acteurs potentiels qui pourraient contribuer à la promotion de votre produit. Nos spécialistes sont présents à vos côtés pour vous guider dans le listing de vos invités.

• Réservez à vos invités un accueil chaleureux

Quelques animations et d’autres attentions à l’égard de vos invités feront faire la différence lors de telles soirées.

Par exemple, la mise en place d’un “photocall” reste une recommandation, aussi bien pour les animations, que pour rendre votre présentation plus agréable et plus facile à assimiler.

La vocation première d’une soirée de lancement d’un produit est de créer le “buzz”. Il faut que vous mettiez en place un événement qui restera au cœur des discussions au moins pour les semaines suivantes. En effet, il en va de la réputation de l’entreprise et du succès de votre produit sur le marché.

Pourquoi faire appel à notre agence événementielle Pulséa ?

L’équipe « projets » encadre votre événement de A à Z, et vous partage ses meilleurs contacts de partenaires sur Nantes, Marseille, Lyon, Strasbourg… Vous l’aurez compris nous sommes présents sur toute la France, et nous rayonnons également à travers le monde grâce à nos partenaires à l’étranger. Le lancement de votre dernier véhicule à Marrakech, ou encore la promotion de votre dernière collection de mode à New York, nous savons faire !

Notre panel de partenaires est une force indéniable au sein de notre agence événementielle. Nous avons un catalogue de partenaires référencés avec qui nous collaborons depuis plus de 15 ans : traiteurs, animateurs, journalistes, techniciens, speakers, régisseurs, cadreurs, infographistes, musiciens, maquilleurs… Pas de place au hasard chez Pulséa !

Avec un concept audacieux et unique, vous êtes certains de surprendre vos invités, de les émerveiller et de faire de cette soirée un moment inoubliable.

Pour un événement réussi faites appel à notre équipe d’experts toujours à la pointe des dernières tendances.

L’organisation de votre anniversaire d’entreprise

Votre entreprise a grandi et fête aujourd’hui ses 10 ans, 20 ans, 30 ans, 50 ans ou 100 ans d’existence ?

Pour un anniversaire réussi, la préparation est cruciale.

L’anniversaire d’entreprise est un moment privilégié dans la vie d’un dirigeant et de ses salariés. C’est un challenge corporate considérable et tellement passionnant ! L’enjeu est très important car il s’agit de mettre à l’honneur votre entreprise avec un grand E !

A coups sûrs, votre entreprise a traversé des étapes qu’elle a su franchir, elle a relevé des challenges… C’est aussi l’occasion de mettre à l’honneur l’implication et les compétences de vos collaborateurs, et de valoriser la culture et les valeurs de votre entreprise que vous véhiculez depuis des années. C’est aussi un moment pour communiquer sur vos projets futurs.

Pulséa, agence experte dans la conception d’événements d’entreprise, vous accompagne dans l’organisation de la fête et vous donne des idées pour faire de votre anniversaire d‘entreprise un moment unique et mémorable pour renforcer votre image de marque.

En France ou à l’étranger, votre agence événementielle Pulséa, vous accompagne pour votre anniversaire de société.

Une analyse détaillée et complète de l’organisation doit donc s’effectuer en amont de votre événement. L’objectif ? Réaliser un anniversaire sur mesure en accord avec la personnalité de l’entreprise et qui marquera durablement les esprits.

Vous l’aurez compris, l’erreur ne peut être acceptée sur ce type d’événement et il est donc fortement conseillé de se faire accompagner par une agence événementielle. Pulséa vous guide pas à pas en suivant les différentes étapes pour réussir votre anniversaire d’entreprise.

Briefing de démarrage & rôle de votre agence événementielle

Dans un premier temps, votre agence événementielle Pulséa réalise une analyse complète du contexte interne de votre entreprise. Cette étape est un vrai travail d’immersion au sein de la vie corporate de votre entité.

Plus nous connaîtrons votre entreprise de l’intérieur, plus pertinentes seront nos propositions dans l’organisation de l’anniversaire, et plus fort sera l’impact émotionnel généré chez vos collaborateurs. Pour cela, les deux points essentiels à analyser sont la culture et l’historique de l’entreprise.

Quelles informations devez-vous nous fournir :

• Les valeurs de l’entreprise, la personnalité de l’organisation
• Le sentiment d’appartenance à l’entreprise de vos collaborateurs
• Les moments forts de l’historique de l’entreprise
• Les points « sensibles » de l’organisation ?
• L’historique des anniversaires passés
• La vision que portent les dirigeants ou les principaux acteurs de l’entreprise
• Le contexte événementiel que vous privilégiez pour votre anniversaire
• Le profil des participants et la cible (interne/ externe), le nombre de participants, seulement les collaborateurs ou en famille
• Et information primordiale : le budget que vous souhaitez alloué à votre anniversaire d’entreprise

Toutes ces informations permettront ainsi à nos experts de comprendre en détails, l’ADN de votre entreprise, et ainsi de construite votre anniversaire d’entreprise. Nos chefs de projets étudieront également :

• Le contexte économique dans lequel évolue votre entité

• La veille des événements organisés par vos concurrents
• Les tendances événementielles du moment en tenant compte des mesures sanitaires en vigueur (événement digital, show musical, plateau TV, live…)
• Le fil rouge et la thématique de votre anniversaire d’entreprise
• La communication autour de votre événement

Lorsque l’effectif des participants est important, il est possible de produire l’événement en plusieurs sessions (2 soirées à la suite par exemple pour gérer plus de monde dans un espace pas forcement adapté pour une seule session ou pour être plus proche des invités).