Auteur/autrice : Emmanuelle Denden

La communication autour de votre événement par votre agence de communication Pulséa (avant/ pendant/ après)

Il est important de communiquer en amont et en aval. Mettre en place un plan de communication est indispensable lorsque vous organisez un évènement. Vous devrez prévenir les participants suffisamment à l’avance et leur communiquer les informations nécessaires au bon déroulement de l’événement : tenue, horaires…

L’organisation d’un évènement professionnel s’articule en plusieurs étapes, avant, pendant et après l’évènement. Après l’évènement, vous pourrez recueillir les avis et les retours des participants afin de prévoir des améliorations pour les futurs évènements. Vous pourrez également prendre contact avec les participants pour les remercier et leur transmettre les photos prises lors du séminaire.

• La communication pré-évènement par votre agence de communication Pulséa :

Au préalable de votre évènement, notre chargée de communication peut, selon vos besoins, créer un logo spécial et une charte graphique spécialement conçue pour l’évènement.

Ces créations seront ainsi déclinées sur l’ensemble des supports de l’entreprise (signature mail, flyers, courriers, véhicules sociétés…).

Nous sommes également en mesure de créer un site internet dédié à votre évènement. C’est un excellent outil pour communiquer les informations pré-événement (accès, parking, hôtels, dress code, etc) et de gérer les inscriptions des participants (reporting, accès plateforme administrateur).

Nous développons également des applications où les participants reçoivent en instantané toutes les informations relatives au bon déroulement de l’événement (fenêtres POP UP, SMS…).

Votre agence Pulséa est également en mesure d’assurer la création de contenus média pour diffusion lors de vos conventions (Interviews, reportages, création visuelle…), nous réfléchissons avec vous pour créer une véritable valeur ajoutée qui porte votre message et marque vos collaborateurs par son impact.

• La communication le jour J par votre agence de communication Pulséa

Pour le jour J, notre équipe dédiée assure toute l’infographie de vos supports de communication (power point, vidéos, jingles et autres visuels etc).

Votre agence de communication Pulséa vous conseille également sur la réalisation d’un film « Bilan » retraçant les moments forts de l’entreprise. Pour créer encore plus l’émotion et pour impliquer vos collaborateurs dans la réalisation de votre événement, nous pouvons aussi réaliser le Making Off des mois d’organisation ! Réalisateurs, photographes, cameramen… nos partenaires ont des années d’expérience. Reporters sans frontières, photographes de mode à l’international, toutes nos productions multimédias sont confiées à ces professionnels pour un rendu de grande qualité.

Comme pour chaque évènement, votre chef de projet créé ce qu’on appelle le « conducteur » reprenant les moindres détails techniques de l’anniversaire. Tel un chef d’orchestre, il guidera tous les acteurs de votre évènement à la baguette, et toujours avec le sourire malgré l’adrénaline !

Pour que votre évènement soit réussi, sa thématique doit correspondre aux valeurs que l’entreprise souhaite véhiculer. N’hésitez pas à faire appel à la technique du story-telling pour insister sur la dimension historique de votre événement et séduire vos collaborateurs.

Dernier conseil : optez pour un fil rouge ! Ainsi, vous pourrez orienter toute votre communication autour de cette thématique.

Pas de panique, votre agence de communication Pulséa est là pour vous guider étape par étape !

• La communication post-évènement

A postériori, et pour faire perdurer le souvenir de votre évènement, nous mettrons en ligne sur le site internet dédié, un reportage photos et/ou un reportage vidéo réalisé pendant l’évènement.

Ainsi, les participants pourront télécharger les photos de la galerie, et visionner les différentes vidéos.

N’oubliez pas non plus les réseaux sociaux, véritable vecteur de communication surtout actuellement !

D’ailleurs vous pouvez suivre nos actualités sur Facebook, Instagram, LinkedIn, et sur notre site internet : pulséa.fr