Organisation d’un lancement de produit

Une journée ou une soirée de lancement est le couronnement de longs mois de durs labeurs, mais également l’annonce d’une bonne nouvelle : la sortie de votre nouveau produit.

Lorsque vous misez sur l’événementiel pour accroître le prestige de votre marque, vous ne pouvez pas vous permettre de faire les choses à moitié. Ce rassemblement festif organisé à des fins marketing est tout à l’honneur de votre entreprise. Stratégies, enjeux, objectifs : invitons-nous dans les coulisses de cette soirée événementielle, véritable portail entre professionnels, partenaires et consommateurs.

Qu’est-ce qu’une soirée de lancement d’un produit ?

Ambiance détendue, buffet, verres de champagne… dans une soirée de lancement d’un produit, on se croirait presque à une soirée de gala. Mais au micro, annonces et discours s’alternent pour faire l’éloge de quelques noms autour d’un projet, d’une équipe ou d’un produit bien précis. La soirée de lancement d’un produit réunit essentiellement vos salariés, vos clients potentiels et des investisseurs. Cet événement se donne pour objectif d’offrir un élan de popularité à une marque ou un produit, souvent avant même son lancement sur le marché. Cette alternative s’inscrit dans le cadre des stratégies de croissance d’une entreprise.

En effet, la tenue d’événements aussi prestigieux est parfois primordiale pour élargir un public cible ou séduire de nouveaux investisseurs. Figureront donc souvent parmi la liste des invités des personnalités particulièrement influentes sur le marché. C’est également à ces occasions que se nouent de nouveaux partenariats, parler de futurs projets et des perspectives de développement autour de l’entreprise, trouver des sponsorings, etc. Il s’agit d’organiser une soirée qui constitue un peu comme la vitrine de votre entreprise. Autour de dîners et cocktails, vos invités se réunissent pour la présentation de votre nouveau produit ou d’un nouveau service qui fera particulièrement l’objet de toutes les attentions.

Comment réussir votre soirée de lancement d’un produit ?

Lorsqu’on organise un évènement qui se veut impactant aux yeux d’une assistance aussi exigeante, il faut savoir prendre les meilleures dispositions. Comment garantir la réussite d’une soirée de lancement d’un produit ?

Ci-dessous quelques mesures incontournables pour un événement réussi :

• Éveillez l’intérêt du public et pensez à inviter la presse

Afin de réunir un auditoire de qualité, pensez en termes d’anticipation et d’originalité. Certes, le produit que vous vous apprêtez à présenter intéressera à coup sûr vos invités. Mais il faut pour cela qu’ils répondent présent à l’évènement. La promotion de la soirée doit donc faire l’objet d’une étude minutieuse. Faites appel à la créativité de notre agence Pulséa pour mettre en place une campagne de “teasing”. Plutôt que de simplement informer le public sur l’événement, il faut idéalement que vous en fassiez une soirée attendue par le plus grand nombre. Notre équipe d’experts est à vos côtés pour animer les réseaux sociaux, organiser une campagne d’e-mailing plusieurs semaines à l’avance. Laissez circuler quelques informations sur la soirée tout en cultivant un certain voile de mystère. En résumé, suscitez la curiosité de vos futurs invités !

Notre service Communication interne est à votre disposition pour la réalisation de tous les supports de communication liés à votre événement : création d’un site internet pour promouvoir votre soirée ou pour les inscriptions des invités, l’animation des réseaux sociaux, les supports publicitaires imprimés de type flyers, dépliants ou catalogues, affiches et pancartes, supports d’information et publicité sur le lieu de vente…

• Invitez le plus de monde, mais pas n’importe qui

Le choix de vos invités est une étape décisive sur la portée de votre évènement. La soirée de lancement de produit doit prioriser les personnes les plus influentes sur votre public cible. Il faut donc les préférer aux cibles pertinentes, mais trop restreintes. Outre la présence du petit cercle fermé de vos membres du personnel, les journalistes partenaires, n’hésitez pas à convier d’autres acteurs potentiels qui pourraient contribuer à la promotion de votre produit. Nos spécialistes sont présents à vos côtés pour vous guider dans le listing de vos invités.

• Réservez à vos invités un accueil chaleureux

Quelques animations et d’autres attentions à l’égard de vos invités feront faire la différence lors de telles soirées.

Par exemple, la mise en place d’un “photocall” reste une recommandation, aussi bien pour les animations, que pour rendre votre présentation plus agréable et plus facile à assimiler.La vocation première d’une soirée de lancement d’un produit est de créer le “buzz”. Il faut que vous mettiez en place un évènement qui restera au cœur des discussions au moins pour les semaines suivantes. En effet, il en va de la réputation de l’entreprise et du succès de votre produit sur le marché.

Pourquoi faire appel à notre agence événementielle Pulséa ?

L’équipe « projets » encadre votre évènement de A à Z, et vous partage ses meilleurs contacts de partenaires sur Nantes, Marseille, Lyon, Strasbourg… Vous l’aurez compris nous sommes présents sur toute la France, et nous rayonnons également à travers le monde grâce à nos partenaires à l’étranger. Le lancement de votre dernier véhicule à Marrakech, ou encore la promotion de votre dernière collection de mode à New York, nous savons faire !

Notre panel de partenaires est une force indéniable au sein de notre agence évènementielle. Nous avons un catalogue de partenaires référencés avec qui nous collaborons depuis plus de 15 ans : traiteurs, animateurs, journalistes, techniciens, speakers, régisseurs, cadreurs, infographistes, musiciens, maquilleurs… Pas de place au hasard chez Pulséa !

Avec un concept audacieux et unique, vous êtes certains de surprendre vos invités, de les émerveiller et de faire de cette soirée un moment inoubliable.

Pour un évènement réussi faites appel à notre équipe d’experts toujours à la pointe des dernières tendances.